ResideFacil

Ingreso o carga del factor de prorrateo de cada unidad. Es el % que asume cada unidad respecto al gasto general mensual. Hay comunidades que dividen el gasto general en cuotas iguales para cada unidad. (Art. 6 de la Ley 21.442)
Egresos: Gastos clasificados según ley 21.442, por folio, descripción, monto, fecha registro, pagado, no pagado, que permita adjuntar la factura o boleta. Que permita anular el egreso, editarlo y revisarlo. Permita registrar egreso contra fondos.
Información de los fondos disponibles.
Gastos comunes ordinarios: se tendrán por tales los siguientes: (Art. 2 ley 21.442)
a) De administración: los gastos administrativos, tales como los de reproducción de documentos y despacho y los correspondientes a honorarios y remuneraciones del personal de servicio, conserje y administrador, incluidas las cotizaciones previsionales que procedan.
b) De mantención: los necesarios para el mantenimiento de los bienes de dominio común, tales como mantención y certificación de ascensores, tanto verticales como inclinados o funiculares, montacargas y escaleras o rampas mecánicas; revisiones y certificaciones periódicas de orden técnico, aseo y lubricación de los servicios, maquinarias e instalaciones; adquisición y reposición de luminarias, accesorios y equipos; mantención y aseo del condominio; mantención o reposición de equipos y elementos de emergencia y seguridad; primas de seguros, y otros análogos.
c) De reparación: los que demande el arreglo de desperfectos o deterioros de los bienes de dominio común o el reemplazo de artefactos, piezas o partes de éstos.
d) De uso o consumo: los correspondientes a los servicios colectivos de calefacción, agua potable, gas, energía eléctrica, teléfonos, telecomunicaciones u otros de similar naturaleza.
Gastos comunes extraordinarios: todo otro gasto adicional y distinto a los gastos comunes ordinarios y las sumas destinadas a nuevas obras comunes.

Cobros directo a la unidad: cobro de multas, gastos asociados a una unidad en particular (seguro, cambio de remarcador de agua, etc) Debe contener, unidad, periodo, descripción, valor, fondo asignado.
Emisión de los gastos comunes: calcula, emite y distribuye las cuotas mensuales a cada depto de forma automatizada, genera boletas de prueba para revisión, ingreso de fecha de vencimiento del gasto común.
Clasificación según lo indicado en la ley 21.442.
Recaudación: registra los pagos de gastos comunes, abonos deudas pendientes (unidad, nombre, cobrado, pagado, saldo) que permita descargar excel de cartola por cada unidad.
Fondo de reserva: administra los ahorros para emergencias o proyectos.
Intereses: forma de calculo.